Je dois admettre que concevoir à distance n’est pas la solution idéale. Je préférerais évidemment visiter le site où le jardin est conçu, prendre toutes les mesures, observer les environs, étudier le sol et les plantes locales de la région. Mais cela n’est pas toujours possible. Dans ma pratique, plusieurs projets ont dû être réalisés à distance, en étudiant le site à partir de photos et de vidéos. Il s’agit notamment de projets à Nizhny Uryum (à cinq cents kilomètres de Novossibirsk), à Majorque, à Sydney et à Montréal.
Laissez-moi vous expliquer étape par étape. Le processus commence par la demande du client : une lettre du propriétaire du site décrivant brièvement ses idées et souhaits. Cette lettre est accompagnée d’un plan du site, si disponible. Idéalement, un plan d’aménagement avec les bâtiments déjà positionnés serait fourni. L’emplacement exact de la parcelle me permet de la localiser sur Google Earth, ce qui me donne immédiatement des informations sur l’orientation nord-sud, les aspects, le paysage environnant, la zone climatique, les dimensions et l’emplacement des bâtiments ainsi que les arbres existants. Un dessin de la maison et des autres constructions, ainsi que le plus de photos et de vidéos possible du terrain, sont très importants. Une fois que j’ai tous ces éléments, je commence à me familiariser avec l’aménagement et à me préparer pour une interview détaillée avec le propriétaire.
Nous discutons par téléphone et passons en revue tous les détails. J’ai une liste de questions détaillées pour les propriétaires. Par exemple, je demande toujours quelles plantes ils préfèrent avoir dans leur jardin ou leurs couleurs favorites, ce qui m’aide à choisir les plantes adéquates dans une palette harmonieuse. Je demande comment chaque membre de la famille utilise le jardin et ce qu’ils aiment y faire. Nous discutons également des problèmes existants et des limitations, ainsi que des éléments positifs à conserver ou à mettre en valeur dans le futur projet.
Le plan du site que le client m’a envoyé
Mon dessin initial après avoir étudié les photos et les mises en page du client
Cette interview est très importante pour les deux parties. J’ai besoin de tomber sous le charme de la famille, de leur jardin et de leur maison pour m’imprégner de leurs habitudes et de leur quotidien, et ainsi trouver des solutions adaptées à leur jardin. Et je peux honnêtement dire que c’est ce que je fais.
Après une interview approfondie, je prends quelques jours pour établir un plan initial, qui récapitule toutes les tâches du projet. Ce plan m’aide à estimer le temps nécessaire pour la conception et à calculer mes honoraires. Cela est toujours personnalisé, mais pour donner une idée approximative, je commence à partir de 1,2 € par m² de surface conçue pour des terrains de 400 à 1000 m². Ce coût inclut deux propositions conceptuelles possibles et des visualisations réalistes en 3D, comme vous pouvez le voir dans les exemples de la section projets. Les terrains plus petits ou plus grands sont calculés individuellement et le coût dépend de la complexité du projet et des heures de travail nécessaires.
Ensuite, je prépare une proposition commerciale (PC) contenant une description détaillée de toutes les tâches du projet, une liste des étapes du projet et une indication de la date de livraison. J’envoie la PC et le plan initial au client pour approbation. Certaines modifications et précisions peuvent être apportées lors de la négociation du Cahier des charges. Je commence à travailler lorsque le client verse 50 % du montant total. Le reste est payé après que le projet a été accepté et remis au client sous forme imprimée (lors d’une réunion si possible) et sous forme électronique.
En général, le travail de conception dure environ deux mois, avec des discussions et des validations intermédiaires. Les clients ont besoin de temps pour réfléchir, choisir parmi les options proposées et en discuter avec tous les membres de leur famille. C’est d’ailleurs un point très important. Tout le monde doit être impliqué dans la discussion, y compris les enfants. Il m’est arrivé d’accepter un cahier des charges uniquement avec le propriétaire du terrain, qui m’avait assuré que son épouse ne s’y intéressait pas. Lorsque je suis venu présenter les deux variantes du plan, sur lesquelles j’avais travaillé pendant trois semaines, son épouse était présente à la réunion et a rejeté toutes les propositions. Nous avons donc dû tout renégocier, et j’ai dû tout refaire. Cette expérience m’a appris l’importance d’impliquer toute la famille dans les discussions. Je ne fais plus cette erreur désormais.
Quant à la conception à distance, cela n’affecte en rien la qualité du projet, mais cela signifie plus de travail et d’inconvénients pour moi.
L’hiver est la meilleure période pour concevoir un futur jardin, car on peut discuter calmement et sans précipitation, dessiner le projet en détail, s’inspirer de nouvelles idées, afin qu’avec l’arrivée du printemps, on puisse commencer à mettre ses plans en œuvre sur le terrain.
Toutes les photos sont de Tatyana Belkina